禁止PDF文档复制以及打印的两种方法

现在很多单位，为了保护电脑文件安全，会经常将电脑的一些文件进行格式转换，比如将Word转换成PDF格式，以此来保护文件的安全。那么怎么禁止PDF文档复制和打印呢？本文介绍两种方法，如下：

方法一、使用Office自带的文档保护功能

在word里，点工具-保护文档，在右边出现一个框，在第二个打勾，下拉菜单选择“填写窗体”（默认的是未作任何修改“只读”），如果选这个，文档不能编辑，但可以复制。然后点击强制保护，再填保护密码。这样就完成了。

方法二、第三方软件

例如有一款“大势至共享文件夹管理软件”，只需要在服务器上安装之后，就可以对PDF文档进行加密保护，然后禁止修改PDF文档、禁止打印PDF文档以及禁止复制PDF文档。操作极为简单，在顶部的“浏览”这里，选择要加密保护的文档，然后在左侧选择用户名，右侧选择要赋予的权限（打勾即赋予相应权限，不打勾则不赋予），然后点击右下角的“保护”即可，如下图所示：

同时，通过大势至共享文件夹管理软件不仅可以阻止复制PDF文档、禁止修改PDF文档以及禁止打印PDF文档，而且还可以有效控制其他格式文档的操作行为，从而极大地保护了电脑文件的安全。

总之，无论是通过PDF文档自身的保护加密功能，还是通过专门的文档加密软件，都可以实现对文档的防护，具体采用哪种方法，用户可以根据自己的需要进行抉择。

上面就是关于禁止PDF文档复制和打印的解决方法，有需要的用户们可以采取上面的方法步骤来进行操作吧，相信可以帮助到大家。如果有你任何疑问，可以点击网站顶部的意见反馈，小编将第一时间进行回复。