windows系统下excel创建下拉列表

可在单元格使用下拉列表，帮助用户更高效地使用工作表工作。 下拉列表允许用户从你创建的列表中选取项目。

1、在新工作表中，键入要显示在下拉列表中的条目。 理想情况下，列表项会在 Excel 表格中出现。 如果没有，则可以选择区域中的任何单元格并按 Ctrl+T，快速将列表转换为表格。

注意: 

• 为什么应将数据放入表格中？ 如果数据在表格中，当在列表中添加或删除项目时，基于该表格的任何下拉列表将自动更新。 无需执行任何其他操作。
• 现在是在下拉列表中对区域或表中的数据进行排序的好时机。

3、转到功能区上的“数据”选项卡，然后转到“数据验证”。

5、单击“源”框，然后选择列表区域。 我们将列表区域置于名为“城市”的工作表上的区域 A2:A9。 请注意，我们忽略了标题行，因为我们不希望该行成为选择选项：

8、单击“输入信息”选项卡。

• 如果希望在单击单元格时弹出信息，请选中“选定单元格时显示输入信息”复选框，并在框中键入标题和信息（最多可键入 225 个字符）。 如果不希望显示信息，请清除该复选框。

9、单击“错误警报”选项卡。

• 如果希望在有人输入列表中未包含的内容时弹出消息，请选中“输入无效数据时显示错误警报”框，在“样式”框中选择一个选项，然后键入标题和信息。 如果不希望显示信息，请清除该复选框。

10、不确定在“样式”框中选择哪个选项？

• 若要显示一条信息，但该信息不会阻止人员输入下拉列表未包含的数据，请单击“信息”或“警告”。 “信息”将显示一条带图标  的信息，“警告”将显示一条带图标  的信息。
• 若要阻止人员输入下拉列表未包含的数据，请单击“停止”。