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Outlook键盘快捷键 - Outlook和邮件使用技巧 - Windows10 进阶版操作手册

方砖大叔
08月07日 13:34
此文约为6588字,阅读需要15分钟
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1 常用快捷方式

2 基本导航

3 搜索

4 标志

5 颜色类别

6 创建项目或文件

7 大多数视图中的命名

8 邮件

9 日历

10 人员

11 人员:在“电子名片”对话框中

12 任务

13 设置文本格式

14 向项目添加 Web 信息

15 打印

16 发送/接收

17 Visual Basic 编辑器

18 宏

19 表单

20 视图:表格视图

21 视图:已选中分组

22 视图:日历的“天/周/月”视图

23 视图:单天视图

24 视图:“周”视图

25 视图:“月”视图

26 日期选择区

27 名片或地址视图

28 名片:在打开的卡片中的字段之间移动

29 名片:在字段中的字符之间移动

30 日程表视图(任务):选中了项目时

31 日程表视图(任务):选中了组时

32 日程表视图(任务):在按天时间标尺上选中时间单位时

Outlook键盘快捷键 - Outlook和邮件使用技巧 - Windows10 进阶版操作手册

使用键盘快捷键更快地发送电子邮件

按下 Ctrl+Shift+M 开始撰写新的电子邮件,然后按下 Ctrl+Enter 发送电子邮件。 按下 Ctrl+Shift+R 开始回复电子邮件,按下 Ctrl+Shift+F 打开要转发的邮件。

常用快捷方式

执行的操作

关闭

Esc 或 Enter

转至“开始”选项卡

Alt+H

新建邮件

Ctrl+Shift+M

发送

Alt+S

插入文件

Alt+N、A、F

新建任务

Ctrl+Shift+K

删除

Delete(当选中邮件、任务或会议时)

搜索

Ctrl+E Alt+H、R、P

回复

Alt+H、R、P

转发

Alt+H、F、W

全部答复

Alt+H、R、A

复制

Ctrl+C 或 Ctrl+Insert

注意: Ctrl+Insert 在“阅读”窗格中不可用。

发送/接收

Alt+S、S

转到日历

Ctrl+2

创建约会

Ctrl+Shift+A

移至文件夹

Alt+H、M、V,再从列表中选择文件夹

附件另存为

Alt+JA、A、S

基本导航

执行的操作

切换到“邮件”视图

Ctrl+1

切换到“日历”视图

Ctrl+2

切换到“联系人”视图

Ctrl+3

切换到“任务”视图

Ctrl+4

切换到“便笺”

Ctrl+5

切换到“文件夹”窗格中的“文件夹”列表

Ctrl+6

切换到快捷方式

Ctrl+7

切换到下一封打开的邮件

Ctrl+句点

切换到上一封打开的邮件

Ctrl+逗号

在“文件夹”窗格、Outlook 主窗口、“阅读”窗格和“待办事项”栏之间移动

Ctrl+Shift+Tab 或 Shift+Tab

在 Outlook 窗口、“文件夹”窗格中的小型窗格、“阅读”窗格以及“待办事项”栏的各部分之间移动

Tab 键

在 Outlook 窗口、“文件夹”窗格中的小型窗格、“阅读”窗格以及“待办事项”栏的各部分之间移动,并在 Outlook 功能区显示访问键

F6

在“文件夹”窗格的邮件标头行或打开的邮件中移动

Ctrl+Tab

在“文件夹”窗格内移动

箭头键

前往另一文件夹

Ctrl+Y

转至“搜索”框

F3 或 Ctrl+E

在“阅读”窗格中,转至上一封邮件

Alt+向上键或 Ctrl+逗号或 Alt+Page Up

在“阅读”窗格中,将文本向下翻页

空格键

在“阅读”窗格中,将文本向上翻页

Shift+空格键

折叠或展开电子邮件列表中的组

向左键或向右键(分别)

返回 Outlook 主窗口中的上一视图

Alt+B 或 Alt+向左键

前进至 Outlook 主窗口中的下一视图

Alt+向右键

选择“信息栏”,并显示命令菜单(如可用)

Ctrl+Shift+W

搜索

执行的操作

查找邮件或其他项目

Ctrl+E

清除搜索结果

Esc

扩展搜索以包括“所有邮件项目”、“所有日历项目”或“所有联系人项目”(具体取决于你所在的模块)

Ctrl+Alt+A

使用“高级查找”

Ctrl+Shift+F

创建“搜索”文件夹

Ctrl+Shift+P

在打开的项目中搜索文本

F4

在“阅读”窗格或打开的项目中时,查找并替换文本、符号或一些格式命令

Ctrl+H

将搜索范围扩展到包括当前文件夹中的项目

Ctrl+Alt+K

将搜索范围扩展到包括子文件夹 Ctrl+Alt+Z 标志

Ctrl+Alt+Z

标志

执行的操作

打开“后续标志”对话框以分配标志

Ctrl+Shift+G

颜色类别

执行的操作

从“颜色类别”对话框的列表中删除选定类别

Alt+D

创建项目或文件

执行的操作

创建约会

Ctrl+Shift+A

创建联系人

Ctrl+Shift+C

创建联系人组

Ctrl+Shift+L

创建传真

Ctrl+Shift+X

创建文件夹

Ctrl+Shift+E

创建会议请求

Ctrl+Shift+Q

创建邮件

Ctrl+Shift+M

创建便笺

Ctrl+Shift+N

创建 Office 文档

Ctrl+Shift+H

投递到所选文件夹

Ctrl+Shift+S

在所选文件夹中发布答复

Ctrl+T

创建“搜索”文件夹

Ctrl+Shift+P

创建任务

Ctrl+Shift+K

大多数视图中的命名

执行的操作

保存(除在“任务”视图中)

Ctrl+S 或 Shift+F12

保存并关闭(除在“邮件”视图中)

Alt+S

另存为(仅在“邮件”视图中)

F12

撤消

Ctrl+Z 或 Alt+Backspace

删除项目

Ctrl+D

打印

Ctrl+P

复制项目

Ctrl+Shift+Y

移动项目

Ctrl+Shift+V

检查名称

Ctrl+K

检查拼写

F7

后续标志

Ctrl+Shift+G

转发

Ctrl+F

全部发送/投递/邀请

Alt+S

在任何视图的字段中进行编辑(在“邮件”或“图标”视图中除外)

F2

文本左对齐

Ctrl+L

使文本居中对齐

Ctrl+E

文本右对齐

Ctrl+R

邮件

执行的操作

切换到“收件箱”

Ctrl+Shift+I

切换到“发件箱”

Ctrl+Shift+O

“浏览”图标

Ctrl+K

发送

Alt+S

答复邮件

Ctrl+R

对邮件执行全部答复

Ctrl+Shift+R

答复会议请求

Ctrl+Alt+R

转发邮件

Ctrl+F

将邮件标记为非垃圾邮件

Ctrl+Alt+J

显示阻止的外部内容(在邮件中)

Ctrl+Shift+I

投递到文件夹

Ctrl+Shift+S

应用“普通”样式

Ctrl+Shift+N

检查新邮件

Ctrl+M 或 F9

前往上一封邮件

向上键

前往下一封邮件

向下键

创建邮件(在“邮件”视图中时)

Ctrl+N

创建邮件(从任意 Outlook 视图中)

Ctrl+Shift+M

打开收到的邮件

Ctrl+O

删除和忽略对话

Ctrl+Shift+D

打开通讯簿

Ctrl+Shift+B

对未打开的邮件添加“快速标志”

Insert

显示“后续标志”对话框

Ctrl+Shift+G

标记为“已读”

Ctrl+Q

标记为“未读”

Ctrl+U

在所选邮件中打开“邮件提示”

Ctrl+Shift+W

查找或替换

F4

查找下一个

Shift+F4

发送

Ctrl+Enter

打印

Ctrl+P

转发

Ctrl+F

作为附件转发

Ctrl+Alt+F

显示选定项目的属性

Alt+Enter

标记为“下载”

Ctrl+Alt+M

检查“标记为下载”状态

Ctrl+Alt+U

显示“发送/接收”进度

Ctrl+B(正在执行“发送/接收”)

日历

执行的操作

创建约会(在“日历”视图中时)

Ctrl+N

创建约会(在任意 Outlook 视图中)

Ctrl+Shift+A

创建会议请求

Ctrl+Shift+Q

转发约会或会议

以邮件形式回复会议要求。

使用“全部答复”,以邮件形式答复会议要求

在日历中显示一天

Alt+1

在日历中显示两天

Alt+2

在日历中显示三天

Alt+3

在日历中显示四天

Alt+4

在日历中显示五天

Alt+5

在日历中显示六天

Alt+6

在日历中显示七天

Alt+7

在日历中显示八天

Alt+8

在日历中显示九天

Alt+9

在日历中显示 10 天

Alt+0

前往某个日期

Ctrl+G

切换至“月”视图

Alt+等号或 Ctrl+Alt+4

前往下一天

Ctrl+向右键

前往下一周

Alt+向下键

前往下个月

Alt+Page Down

前往前一天

Ctrl+向左键

前往上一周

Alt+向上键

前往上一月

Alt+Page Up

前往一周的开头

Alt+Home

前往一周的末尾

Alt+End

切换至“全周”视图

Alt+减号或 Ctrl+Alt+3

切换至“工作周”视图

Ctrl+Alt+2

前往上一个约会

Ctrl+逗号或 Ctrl+Shift+逗号

前往下一个约会

Ctrl+句点或 Ctrl+Shift+句点

为打开的约会或会议设置重复周期

Ctrl+G

人员

执行的操作

拨打新电话

Ctrl+Shift+D

查找联系人或其他项目(“搜索”)

F3 或 Ctrl+E

在“搜索通讯簿”框中输入姓名

F11

在联系人的“表格”或“列表”视图中,前往以特定字母开头的第一个联系人

Shift+字母

选择所有联系人

Ctrl+A

将选定的联系人作为主题创建邮件

Ctrl+F

创建联系人(在“联系人”中时)

Ctrl+N

创建联系人(从任意 Outlook 视图)

Ctrl+Shift+C

打开所选联系人的联系人表单

Ctrl+O

创建联系人组

Ctrl+Shift+L

打印

Ctrl+P

更新联系人组成员的列表

F5

前往另一文件夹

Ctrl+Y

打开通讯簿

Ctrl+Shift+B

使用“高级查找”

Ctrl+Shift+F

在打开的联系人中,打开列出的下一联系人

Ctrl+Shift+句点

查找联系人

F11

关闭联系人

Esc

向选定的联系人发送传真

Ctrl+Shift+X

打开“检查地址”对话框

Alt+D

在联系人表单的 Internet 下,显示“电子邮件 1”信息

Alt+Shift+1

在联系人表单的“Internet”下,显示“电子邮件 2”信息

Alt+Shift+2

在联系人表单的“Internet”下,显示“电子邮件 3”信息

Alt+Shift+3

人员:在“电子名片”对话框中

执行的操作

打开“添加”列表

Alt+A

当选定了分配有标签的字段时,选择“标签”框中的文本

Alt+B

打开“添加卡片图片”对话框

Alt+C

将光标置于“编辑”框的开头

Alt+E

选择“字段”框

Alt+F

选择“图像对齐”下拉列表

Alt+G

选择背景的调色板

Alt+K、Enter

选择“版式”下拉框

Alt+L

从“字段”框中删除选定字段

Alt+R

任务

执行的操作

接受任务要求

Ctrl+C

拒绝任务要求

Ctrl+D

查找任务或其他项目

Ctrl+E

打开“前往文件夹”对话框

Ctrl+Y

创建任务(在“任务”视图中时)

Ctrl+N

创建任务(从任意 Outlook 视图)

Ctrl+Shift+K

打开所选项目

Ctrl+O

打印所选项目

Ctrl+P

选择所有项目

Ctrl+A

删除所选项目

Ctrl+D

将任务作为附件转发

Ctrl+F

创建任务请求

Ctrl+Shift+Alt+U

在“文件夹”窗格、“任务”列表及“待办事项”栏之间切换

Tab 或 Shift+Tab

撤消上一操作

Ctrl+Z

标记项目或标记为“完成”

Insert

设置文本格式

执行的操作

显示“格式”菜单

Alt+O

显示“字体”对话框

Ctrl+Shift+P

切换大小写(已选中文本)

Shift+F3

将所有字母设成小写

Ctrl+Shift+K

为字母加粗

Ctrl+B

添加项目符号

Ctrl+Shift+L

使字母变为斜体

Ctrl+I

增加缩进量

Ctrl+T

减少缩进

Ctrl+Shift+T

左对齐

Ctrl+L

居中

Ctrl+E

下划线

Ctrl+U

增大字号

Ctrl+右中括号或 Ctrl+Shift+大于号

减小字号

Ctrl+左中括号或 Ctrl+Shift+小于号

剪切

Ctrl+X 或 Shift+Delete

复制

Ctrl+C 或 Ctrl+Insert

注意: Ctrl+Insert 在“阅读”窗格中不可用

粘贴

Ctrl+V 或 Shift+Insert

清除格式

Ctrl+Shift+Z 或 Ctrl+空格键

删除下一个字

Ctrl+Shift+H

调整文本(拉伸段落以适合两侧的边距)

Ctrl+Shift+J

应用样式

Ctrl+Shift+S

创建悬挂缩进。

Ctrl+T

插入超链接

Ctrl+K

将段落左对齐。

Ctrl+L

使段落右对齐

Ctrl+R

减小悬挂缩进量

Ctrl+Shift+T

删除段落格式

Ctrl+Q

向项目添加 Web 信息

执行的操作

插入或编辑项目正文中的超链接

Ctrl+K

打印

执行的操作

在 Backstage 视图中打开“打印”选项卡

Alt+F、P

在打开的窗口中打印项目

Alt+F、P、F,然后按 1

从“打印”视图中打开“页面设置”对话框

Alt+S 或 Alt+U

从“打印”视图中选择打印机

Alt+F、P,然后按 I

打开“打印选项”对话框

Alt+F、P,然后按 R

发送/接收

执行的操作

在选中“在‘发送/接收’中包含该组”(F9) 的情况下,针对所有已定义的“发送/接收”组启动发送/接收。它可以包括邮件标头、所有项目、指定文件夹、小于指定大小的项目或者你定义的任意组合

F9

对当前文件夹启动发送/接收,以便检索全部项目(标头、项目和任何附件)

Shift+F9

启动发送/接收

Ctrl+M

定义“发送/接收”组

Ctrl+Alt+S

Visual Basic 编辑器

执行的操作

打开 Visual Basic 编辑器

Alt+F11

执行的操作

播放宏

Alt+F8

表单

执行的操作

创建 InfoPath 表单

将焦点置于 InfoPath 文件夹上,然后按 Ctrl+N

关闭 InfoPath 表单

Ctrl+Shift+Alt+T

视图:表格视图

执行的操作

段落

段落

段落

段落

前往屏幕底部的项目

Page Down

前往屏幕顶部的项目

Page Up

增加或减少一个选定项目

Shift+向上键或 Shift+向下键

前往下一个或上一个项目,但不扩展选定内容

Ctrl+向上键或 Ctrl+向下键

选中或取消选中活动项目

Ctrl+空格键

视图:已选中分组

执行的操作

展开单个选定组

向右键

折叠单个选定组

向左键

选择上一组

向上键

选择下一组

向下键

选择第一个组

Home

选择最后一个组

End

在展开的组中,选择屏幕上或屏幕外的右边第一个项目

向右键

视图:日历的“天/周/月”视图

执行的操作

查看 1 到 9 天

Alt+天数对应的键

查看 10 天

Alt+0(零)

切换至“周”视图

Alt+减号

切换至“月”视图

Alt+等号

在“日历”视图、“任务板”和“文件夹列表”之间移动

Ctrl+Tab 或 F6

选择上一约会

Shift+Tab

前往前一天

向左键

前往下一天

向右键

前往下一周的同一天

Alt+向下键

前往上一周的同一天

Alt+向上键

视图:单天视图

执行的操作

选择工作日开始时间

Home

选择工作日结束时间

End

选择上一时间段

向上键

选择下一时间段

向下键

选择屏幕顶部的时间段

Page Up

选择屏幕底部的时间段

Page Down

延长或缩短所选时间

分别按 Shift+向上键或 Shift+向下键

向上或向下移动约会

光标位于约会上时,分别按 Alt+向上键或 Alt+向下键

更改约会的开始或结束时间

光标位于约会上时,分别按 Alt+Shift+向上键或 Alt+Shift+向下键

将所选项目移到下一周的同一天

Alt+向下键

将所选项目移到上一周的同一天

Alt+向上键

视图:“周”视图

执行的操作

前往选定日期的工作时间的开头

Home

前往选定日期的工作时间的末尾

End

在选定日期将视图上翻一页

Page Up

在选定日期将视图下翻一页

Page Down

更改选中时间段的持续时间

Shift+向左键、Shift+向右键、Shift+向上键、 Shift+向下键;或者 Shift+Home 或 Shift+End

视图:“月”视图

执行的操作

前往一周的第一天

Home

前往上一页中一周的同一天

Page Up

前往下一页中一周的同一天

Page Down

日期选择区

执行的操作

前往当前周的第一天

Alt+Home

前往当前周的最后一天

Alt+End

前往上一周的同一天

Alt+向上键

前往下一周的同一天

Alt+向下键

名片或地址视图

执行的操作

在列表中选择特定卡片

键入卡片存档时所用名称中的一个或多个字母,或键入作为排序依据的字段的名称

选择上一张卡片

向上键

选择下一张卡片

向下键

选择列表中的第一张卡片

Home

选择列表中的最后一张卡片

End

选择当前页面上的第一张卡片

Page Up

选择下一页面上的第一张卡片

Page Down

选择下一列中最近的卡片

向右键

选择上一列中最近的卡片

向左键

选中或取消选中活动卡片

Ctrl+空格键

将选定内容扩展到上一张卡片,并且取消选中起始点后的卡片

Shift+向上键

将选定内容扩展到下一张卡片,并且取消选中起始点前的卡片

Shift+向下键

将选定内容扩展到上一张卡片,不考虑起始点

Ctrl+Shift+向上键

将选定内容扩展到下一张卡片,不考虑起始点

Ctrl+Shift+向下键

将选定内容扩展到列表中的第一张卡片

Shift+Home

将选定内容扩展到列表中的最后一张卡片

Shift+End

将选定内容扩展到上一页面上的第一张卡片

Shift+Page Up

将所选内容扩展到最后一页上的最后一张卡片

Shift+Page Down

名片:在打开的卡片中的字段之间移动

若要使用以下键,请确保卡片中的字段已选中。

执行的操作

移至下一字段和控件

Tab 键

移至上一字段和控件

Shift+Tab

关闭活动卡片

Enter 或 Esc

名片:在字段中的字符之间移动

若要使用以下键,请确保卡片中的字段已选中或焦点位于字段内。

执行的操作

在多行字段中添加一行

Enter

移到行首

Home

移到行尾

End

移至多行字段的开头

Page Up

移至多行字段的末尾

Page Down

移至多行字段的上一行

向上键

移至多行字段的下一行

向下键

移至字段中的上一个字符

向左键

移至字段中的下一个字符

向右键

日程表视图(任务):选中了项目时

执行的操作

选择上一个项目

向左键

选择下一个项目

向右键

选择多个相邻项目

Shift+向左键或 Shift+向右键

选择多个非相邻项目

Ctrl+向左键+空格键或 Ctrl+向右键+空格键

打开所选项目

Enter

选择日程表上的第一个项目(如果项目未分组)或组中的第一个项目

Home

选择日程表上的最后一个项目(如果项目未分组)或组中的最后一个项目

End

显示(不选中)日程表上的第一个项目(如果项目未分组)或组中的第一个项目

Ctrl+Home

显示(不选中)日程表上最后一个项目(如果项目未分组)或组中最后一个项目

Ctrl+End

日程表视图(任务):选中了组时

执行的操作

展开组

Enter 或向右键

折叠组

Enter 或向左键

选择上一组

向上键

选择下一组

向下键

选择日程表上的第一个组

Home

选择日程表上的最后一个组

End

在展开的组中,选择屏幕上或屏幕外的右边第一个项目

向右键

日程表视图(任务):在按天时间标尺上选中时间单位时

执行的操作

向后移动,时间增量与时间刻度所示相同

向左键

向前移动,时间增量与时间刻度所示相同

向右键

在活动视图、“待办事项”栏、“搜索”之间切换,并切换回活动视图

Tab 键和 Shift+Tab


Windows10进阶版操作手册

1. Windows 10入门篇 自定义你的“开始”菜单
在你的电脑上查找应用、文件及更多
使用文件夹整理“开始”菜单
快速查找设置
使用一个帐户登录所有设备
在操作中心快速更改设置
为你的电脑获取应用
使电脑保持最新状态
2. Windows 10 提高工作效率
打印重要内容 
返回日程表中过去的活动
直接在电脑上使用你的手机
使用专注助手保持专注
更轻松地专注于任务
3. Windows 10 更好的浏览 Windows 10 更好的浏览
4. Windows 10 保护设备 使用 Windows Hello 微笑登录
保护你的电脑安全
立即锁定你的电脑
检查你的隐私设置
5. Windows 10 个性化设置
清理任务栏图标
用一只耳朵听内容
使屏幕上的内容更易于查看
使用夜间模式缓解眼睛疲劳
让 Windows 选取主题色
选取主题色
自定义你的桌面颜色
创建主题
使用主题进行增色
为应用提供精美的全新外观
使用图片作为背景
你的帐户,你的头像
个性化锁屏界面
6. Windows 10 数据安全
使用强身份验证
使用多重身份验证在线登录
升级到安全密码
加密本地驱动器
确保设备已更新至最新
安全地存储文件
使用公共 Wi-Fi 时保持安全
7. Windows 10 保持联系 保持安全的联系
8. Microsoft Teams操作教程
设置团队频道
协作处理文件
固定重要频道
键盘快捷键
使用自定义选项卡
添加GIF表情包
将聊天转化为视频通话
“活动”、随时了解通知内容
Teams 移动应用
“@”的使用
联机会议
帮助手册
9. Windows10 Word使用技巧
使编辑器方便易用
使用多种语言编辑
快速设置文档格式
文本翻译
在 Word 中获取编辑提示
在 Word 中使用模板
让 Word 和 Outlook 进行朗读
修复辅助功能
10. Windows10 Excel使用技巧
瞬间填充单元格
使用快捷键
数据透视表
11. Windows10 PowerPoint使用技巧
7个小技巧让你的PPT事半功倍
12. Windows10 Outlook和邮件使用技巧 Outlook键盘快捷键
使用辅助功能检查器改善辅助功能
通过大声朗读的方式收听
在“邮件”中草绘消息
通过“清理”功能来整理收件箱
13. Windows10 使用模板创建更多内容 使用模板
14. Windows10 使电脑更易于使用 方便让你使用Windows10的7个小技巧
15. Windows10 照片应用基础知识
12个照片应用使用技巧
16. Windows10 你的手机和Windows 在Windows10上使用你的手机
17. Windows10 快速查找 在你的电脑上查找应用、文件、照片、设置
18. Windows10 整理文件,窗口,桌面 桌面,文件,窗口的整理技巧
19. Windows10 跟随时间线回到过去 7个时间线(轴)使用技巧
20. Windows10 管理更新 保持系统处理最新版本
21. Windows10 保持网络连接 自动连接到 WLAN 网络
不使用数据线在电视上查看电脑
22. Windows10 下键盘快捷方式 常用的键盘快捷键
23. Windows10 使用Microsoft 帐号 使用一个帐户登录所有设备
在所有设备上使用 Cortana
在所有电脑上使用相同的设置
在你的所有 Windows 10 设备上获取你的收藏夹
24. Windows10 获取通知 在操作中心中查找通知
回复通知中的消息
在操作中心查看建议和提示
选择你收到的通知
25. Windows 10 省电模式 七种延长电池使用时间方法
降低屏幕亮度
26. Windows 10 玩游戏 在电脑上玩游戏
边玩游边聊天
将 Xbox 控制器连接到 Surface Book 3
捕获游戏剪辑和屏幕截图
将 Xbox 控制器连接到电脑
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