Outlook键盘快捷键 - Outlook和邮件使用技巧 - Windows10 进阶版操作手册
1 常用快捷方式
2 基本导航
3 搜索
4 标志
5 颜色类别
6 创建项目或文件
7 大多数视图中的命名
8 邮件
9 日历
10 人员
11 人员:在“电子名片”对话框中
12 任务
13 设置文本格式
14 向项目添加 Web 信息
15 打印
16 发送/接收
17 Visual Basic 编辑器
18 宏
19 表单
20 视图:表格视图
21 视图:已选中分组
22 视图:日历的“天/周/月”视图
23 视图:单天视图
24 视图:“周”视图
25 视图:“月”视图
26 日期选择区
27 名片或地址视图
28 名片:在打开的卡片中的字段之间移动
29 名片:在字段中的字符之间移动
30 日程表视图(任务):选中了项目时
31 日程表视图(任务):选中了组时
32 日程表视图(任务):在按天时间标尺上选中时间单位时
使用键盘快捷键更快地发送电子邮件
按下 Ctrl+Shift+M 开始撰写新的电子邮件,然后按下 Ctrl+Enter 发送电子邮件。 按下 Ctrl+Shift+R 开始回复电子邮件,按下 Ctrl+Shift+F 打开要转发的邮件。
常用快捷方式
执行的操作 |
按 |
---|---|
关闭 |
Esc 或 Enter |
转至“开始”选项卡 |
Alt+H |
新建邮件 |
Ctrl+Shift+M |
发送 |
Alt+S |
插入文件 |
Alt+N、A、F |
新建任务 |
Ctrl+Shift+K |
删除 |
Delete(当选中邮件、任务或会议时) |
搜索 |
Ctrl+E Alt+H、R、P |
回复 |
Alt+H、R、P |
转发 |
Alt+H、F、W |
全部答复 |
Alt+H、R、A |
复制 |
Ctrl+C 或 Ctrl+Insert 注意: Ctrl+Insert 在“阅读”窗格中不可用。 |
发送/接收 |
Alt+S、S |
转到日历 |
Ctrl+2 |
创建约会 |
Ctrl+Shift+A |
移至文件夹 |
Alt+H、M、V,再从列表中选择文件夹 |
附件另存为 |
Alt+JA、A、S |
基本导航
执行的操作 |
按 |
---|---|
切换到“邮件”视图 |
Ctrl+1 |
切换到“日历”视图 |
Ctrl+2 |
切换到“联系人”视图 |
Ctrl+3 |
切换到“任务”视图 |
Ctrl+4 |
切换到“便笺” |
Ctrl+5 |
切换到“文件夹”窗格中的“文件夹”列表 |
Ctrl+6 |
切换到快捷方式 |
Ctrl+7 |
切换到下一封打开的邮件 |
Ctrl+句点 |
切换到上一封打开的邮件 |
Ctrl+逗号 |
在“文件夹”窗格、Outlook 主窗口、“阅读”窗格和“待办事项”栏之间移动 |
Ctrl+Shift+Tab 或 Shift+Tab |
在 Outlook 窗口、“文件夹”窗格中的小型窗格、“阅读”窗格以及“待办事项”栏的各部分之间移动 |
Tab 键 |
在 Outlook 窗口、“文件夹”窗格中的小型窗格、“阅读”窗格以及“待办事项”栏的各部分之间移动,并在 Outlook 功能区显示访问键 |
F6 |
在“文件夹”窗格的邮件标头行或打开的邮件中移动 |
Ctrl+Tab |
在“文件夹”窗格内移动 |
箭头键 |
前往另一文件夹 |
Ctrl+Y |
转至“搜索”框 |
F3 或 Ctrl+E |
在“阅读”窗格中,转至上一封邮件 |
Alt+向上键或 Ctrl+逗号或 Alt+Page Up |
在“阅读”窗格中,将文本向下翻页 |
空格键 |
在“阅读”窗格中,将文本向上翻页 |
Shift+空格键 |
折叠或展开电子邮件列表中的组 |
向左键或向右键(分别) |
返回 Outlook 主窗口中的上一视图 |
Alt+B 或 Alt+向左键 |
前进至 Outlook 主窗口中的下一视图 |
Alt+向右键 |
选择“信息栏”,并显示命令菜单(如可用) |
Ctrl+Shift+W |
搜索
执行的操作 |
按 |
---|---|
查找邮件或其他项目 |
Ctrl+E |
清除搜索结果 |
Esc |
扩展搜索以包括“所有邮件项目”、“所有日历项目”或“所有联系人项目”(具体取决于你所在的模块) |
Ctrl+Alt+A |
使用“高级查找” |
Ctrl+Shift+F |
创建“搜索”文件夹 |
Ctrl+Shift+P |
在打开的项目中搜索文本 |
F4 |
在“阅读”窗格或打开的项目中时,查找并替换文本、符号或一些格式命令 |
Ctrl+H |
将搜索范围扩展到包括当前文件夹中的项目 |
Ctrl+Alt+K |
将搜索范围扩展到包括子文件夹 Ctrl+Alt+Z 标志 |
Ctrl+Alt+Z |
标志
执行的操作 |
按 |
---|---|
打开“后续标志”对话框以分配标志 |
Ctrl+Shift+G |
颜色类别
执行的操作 |
按 |
---|---|
从“颜色类别”对话框的列表中删除选定类别 |
Alt+D |
创建项目或文件
执行的操作 |
按 |
---|---|
创建约会 |
Ctrl+Shift+A |
创建联系人 |
Ctrl+Shift+C |
创建联系人组 |
Ctrl+Shift+L |
创建传真 |
Ctrl+Shift+X |
创建文件夹 |
Ctrl+Shift+E |
创建会议请求 |
Ctrl+Shift+Q |
创建邮件 |
Ctrl+Shift+M |
创建便笺 |
Ctrl+Shift+N |
创建 Office 文档 |
Ctrl+Shift+H |
投递到所选文件夹 |
Ctrl+Shift+S |
在所选文件夹中发布答复 |
Ctrl+T |
创建“搜索”文件夹 |
Ctrl+Shift+P |
创建任务 |
Ctrl+Shift+K |
大多数视图中的命名
执行的操作 |
按 |
---|---|
保存(除在“任务”视图中) |
Ctrl+S 或 Shift+F12 |
保存并关闭(除在“邮件”视图中) |
Alt+S |
另存为(仅在“邮件”视图中) |
F12 |
撤消 |
Ctrl+Z 或 Alt+Backspace |
删除项目 |
Ctrl+D |
打印 |
Ctrl+P |
复制项目 |
Ctrl+Shift+Y |
移动项目 |
Ctrl+Shift+V |
检查名称 |
Ctrl+K |
检查拼写 |
F7 |
后续标志 |
Ctrl+Shift+G |
转发 |
Ctrl+F |
全部发送/投递/邀请 |
Alt+S |
在任何视图的字段中进行编辑(在“邮件”或“图标”视图中除外) |
F2 |
文本左对齐 |
Ctrl+L |
使文本居中对齐 |
Ctrl+E |
文本右对齐 |
Ctrl+R |
邮件
执行的操作 |
按 |
---|---|
切换到“收件箱” |
Ctrl+Shift+I |
切换到“发件箱” |
Ctrl+Shift+O |
“浏览”图标 |
Ctrl+K |
发送 |
Alt+S |
答复邮件 |
Ctrl+R |
对邮件执行全部答复 |
Ctrl+Shift+R |
答复会议请求 |
Ctrl+Alt+R |
转发邮件 |
Ctrl+F |
将邮件标记为非垃圾邮件 |
Ctrl+Alt+J |
显示阻止的外部内容(在邮件中) |
Ctrl+Shift+I |
投递到文件夹 |
Ctrl+Shift+S |
应用“普通”样式 |
Ctrl+Shift+N |
检查新邮件 |
Ctrl+M 或 F9 |
前往上一封邮件 |
向上键 |
前往下一封邮件 |
向下键 |
创建邮件(在“邮件”视图中时) |
Ctrl+N |
创建邮件(从任意 Outlook 视图中) |
Ctrl+Shift+M |
打开收到的邮件 |
Ctrl+O |
删除和忽略对话 |
Ctrl+Shift+D |
打开通讯簿 |
Ctrl+Shift+B |
对未打开的邮件添加“快速标志” |
Insert |
显示“后续标志”对话框 |
Ctrl+Shift+G |
标记为“已读” |
Ctrl+Q |
标记为“未读” |
Ctrl+U |
在所选邮件中打开“邮件提示” |
Ctrl+Shift+W |
查找或替换 |
F4 |
查找下一个 |
Shift+F4 |
发送 |
Ctrl+Enter |
打印 |
Ctrl+P |
转发 |
Ctrl+F |
作为附件转发 |
Ctrl+Alt+F |
显示选定项目的属性 |
Alt+Enter |
标记为“下载” |
Ctrl+Alt+M |
检查“标记为下载”状态 |
Ctrl+Alt+U |
显示“发送/接收”进度 |
Ctrl+B(正在执行“发送/接收”) |
日历
执行的操作 |
按 |
---|---|
创建约会(在“日历”视图中时) |
Ctrl+N |
创建约会(在任意 Outlook 视图中) |
Ctrl+Shift+A |
创建会议请求 |
Ctrl+Shift+Q |
转发约会或会议 |
|
以邮件形式回复会议要求。 |
|
使用“全部答复”,以邮件形式答复会议要求 |
|
在日历中显示一天 |
Alt+1 |
在日历中显示两天 |
Alt+2 |
在日历中显示三天 |
Alt+3 |
在日历中显示四天 |
Alt+4 |
在日历中显示五天 |
Alt+5 |
在日历中显示六天 |
Alt+6 |
在日历中显示七天 |
Alt+7 |
在日历中显示八天 |
Alt+8 |
在日历中显示九天 |
Alt+9 |
在日历中显示 10 天 |
Alt+0 |
前往某个日期 |
Ctrl+G |
切换至“月”视图 |
Alt+等号或 Ctrl+Alt+4 |
前往下一天 |
Ctrl+向右键 |
前往下一周 |
Alt+向下键 |
前往下个月 |
Alt+Page Down |
前往前一天 |
Ctrl+向左键 |
前往上一周 |
Alt+向上键 |
前往上一月 |
Alt+Page Up |
前往一周的开头 |
Alt+Home |
前往一周的末尾 |
Alt+End |
切换至“全周”视图 |
Alt+减号或 Ctrl+Alt+3 |
切换至“工作周”视图 |
Ctrl+Alt+2 |
前往上一个约会 |
Ctrl+逗号或 Ctrl+Shift+逗号 |
前往下一个约会 |
Ctrl+句点或 Ctrl+Shift+句点 |
为打开的约会或会议设置重复周期 |
Ctrl+G |
人员
执行的操作 |
按 |
---|---|
拨打新电话 |
Ctrl+Shift+D |
查找联系人或其他项目(“搜索”) |
F3 或 Ctrl+E |
在“搜索通讯簿”框中输入姓名 |
F11 |
在联系人的“表格”或“列表”视图中,前往以特定字母开头的第一个联系人 |
Shift+字母 |
选择所有联系人 |
Ctrl+A |
将选定的联系人作为主题创建邮件 |
Ctrl+F |
创建联系人(在“联系人”中时) |
Ctrl+N |
创建联系人(从任意 Outlook 视图) |
Ctrl+Shift+C |
打开所选联系人的联系人表单 |
Ctrl+O |
创建联系人组 |
Ctrl+Shift+L |
打印 |
Ctrl+P |
更新联系人组成员的列表 |
F5 |
前往另一文件夹 |
Ctrl+Y |
打开通讯簿 |
Ctrl+Shift+B |
使用“高级查找” |
Ctrl+Shift+F |
在打开的联系人中,打开列出的下一联系人 |
Ctrl+Shift+句点 |
查找联系人 |
F11 |
关闭联系人 |
Esc |
向选定的联系人发送传真 |
Ctrl+Shift+X |
打开“检查地址”对话框 |
Alt+D |
在联系人表单的 Internet 下,显示“电子邮件 1”信息 |
Alt+Shift+1 |
在联系人表单的“Internet”下,显示“电子邮件 2”信息 |
Alt+Shift+2 |
在联系人表单的“Internet”下,显示“电子邮件 3”信息 |
Alt+Shift+3 |
人员:在“电子名片”对话框中
执行的操作 |
按 |
---|---|
打开“添加”列表 |
Alt+A |
当选定了分配有标签的字段时,选择“标签”框中的文本 |
Alt+B |
打开“添加卡片图片”对话框 |
Alt+C |
将光标置于“编辑”框的开头 |
Alt+E |
选择“字段”框 |
Alt+F |
选择“图像对齐”下拉列表 |
Alt+G |
选择背景的调色板 |
Alt+K、Enter |
选择“版式”下拉框 |
Alt+L |
从“字段”框中删除选定字段 |
Alt+R |
任务
执行的操作 |
按 |
---|---|
接受任务要求 |
Ctrl+C |
拒绝任务要求 |
Ctrl+D |
查找任务或其他项目 |
Ctrl+E |
打开“前往文件夹”对话框 |
Ctrl+Y |
创建任务(在“任务”视图中时) |
Ctrl+N |
创建任务(从任意 Outlook 视图) |
Ctrl+Shift+K |
打开所选项目 |
Ctrl+O |
打印所选项目 |
Ctrl+P |
选择所有项目 |
Ctrl+A |
删除所选项目 |
Ctrl+D |
将任务作为附件转发 |
Ctrl+F |
创建任务请求 |
Ctrl+Shift+Alt+U |
在“文件夹”窗格、“任务”列表及“待办事项”栏之间切换 |
Tab 或 Shift+Tab |
撤消上一操作 |
Ctrl+Z |
标记项目或标记为“完成” |
Insert |
设置文本格式
执行的操作 |
按 |
---|---|
显示“格式”菜单 |
Alt+O |
显示“字体”对话框 |
Ctrl+Shift+P |
切换大小写(已选中文本) |
Shift+F3 |
将所有字母设成小写 |
Ctrl+Shift+K |
为字母加粗 |
Ctrl+B |
添加项目符号 |
Ctrl+Shift+L |
使字母变为斜体 |
Ctrl+I |
增加缩进量 |
Ctrl+T |
减少缩进 |
Ctrl+Shift+T |
左对齐 |
Ctrl+L |
居中 |
Ctrl+E |
下划线 |
Ctrl+U |
增大字号 |
Ctrl+右中括号或 Ctrl+Shift+大于号 |
减小字号 |
Ctrl+左中括号或 Ctrl+Shift+小于号 |
剪切 |
Ctrl+X 或 Shift+Delete |
复制 |
Ctrl+C 或 Ctrl+Insert 注意: Ctrl+Insert 在“阅读”窗格中不可用 |
粘贴 |
Ctrl+V 或 Shift+Insert |
清除格式 |
Ctrl+Shift+Z 或 Ctrl+空格键 |
删除下一个字 |
Ctrl+Shift+H |
调整文本(拉伸段落以适合两侧的边距) |
Ctrl+Shift+J |
应用样式 |
Ctrl+Shift+S |
创建悬挂缩进。 |
Ctrl+T |
插入超链接 |
Ctrl+K |
将段落左对齐。 |
Ctrl+L |
使段落右对齐 |
Ctrl+R |
减小悬挂缩进量 |
Ctrl+Shift+T |
删除段落格式 |
Ctrl+Q |
向项目添加 Web 信息
执行的操作 |
按 |
---|---|
插入或编辑项目正文中的超链接 |
Ctrl+K |
打印
执行的操作 |
按 |
---|---|
在 Backstage 视图中打开“打印”选项卡 |
Alt+F、P |
在打开的窗口中打印项目 |
Alt+F、P、F,然后按 1 |
从“打印”视图中打开“页面设置”对话框 |
Alt+S 或 Alt+U |
从“打印”视图中选择打印机 |
Alt+F、P,然后按 I |
打开“打印选项”对话框 |
Alt+F、P,然后按 R |
发送/接收
执行的操作 |
按 |
---|---|
在选中“在‘发送/接收’中包含该组”(F9) 的情况下,针对所有已定义的“发送/接收”组启动发送/接收。它可以包括邮件标头、所有项目、指定文件夹、小于指定大小的项目或者你定义的任意组合 |
F9 |
对当前文件夹启动发送/接收,以便检索全部项目(标头、项目和任何附件) |
Shift+F9 |
启动发送/接收 |
Ctrl+M |
定义“发送/接收”组 |
Ctrl+Alt+S |
Visual Basic 编辑器
执行的操作 |
按 |
---|---|
打开 Visual Basic 编辑器 |
Alt+F11 |
宏
执行的操作 |
按 |
---|---|
播放宏 |
Alt+F8 |
表单
执行的操作 |
按 |
---|---|
创建 InfoPath 表单 |
将焦点置于 InfoPath 文件夹上,然后按 Ctrl+N |
关闭 InfoPath 表单 |
Ctrl+Shift+Alt+T |
视图:表格视图
执行的操作 |
按 |
---|---|
段落 |
段落 |
段落 |
段落 |
前往屏幕底部的项目 |
Page Down |
前往屏幕顶部的项目 |
Page Up |
增加或减少一个选定项目 |
Shift+向上键或 Shift+向下键 |
前往下一个或上一个项目,但不扩展选定内容 |
Ctrl+向上键或 Ctrl+向下键 |
选中或取消选中活动项目 |
Ctrl+空格键 |
视图:已选中分组
执行的操作 |
按 |
---|---|
展开单个选定组 |
向右键 |
折叠单个选定组 |
向左键 |
选择上一组 |
向上键 |
选择下一组 |
向下键 |
选择第一个组 |
Home |
选择最后一个组 |
End |
在展开的组中,选择屏幕上或屏幕外的右边第一个项目 |
向右键 |
视图:日历的“天/周/月”视图
执行的操作 |
按 |
---|---|
查看 1 到 9 天 |
Alt+天数对应的键 |
查看 10 天 |
Alt+0(零) |
切换至“周”视图 |
Alt+减号 |
切换至“月”视图 |
Alt+等号 |
在“日历”视图、“任务板”和“文件夹列表”之间移动 |
Ctrl+Tab 或 F6 |
选择上一约会 |
Shift+Tab |
前往前一天 |
向左键 |
前往下一天 |
向右键 |
前往下一周的同一天 |
Alt+向下键 |
前往上一周的同一天 |
Alt+向上键 |
视图:单天视图
执行的操作 |
按 |
---|---|
选择工作日开始时间 |
Home |
选择工作日结束时间 |
End |
选择上一时间段 |
向上键 |
选择下一时间段 |
向下键 |
选择屏幕顶部的时间段 |
Page Up |
选择屏幕底部的时间段 |
Page Down |
延长或缩短所选时间 |
分别按 Shift+向上键或 Shift+向下键 |
向上或向下移动约会 |
光标位于约会上时,分别按 Alt+向上键或 Alt+向下键 |
更改约会的开始或结束时间 |
光标位于约会上时,分别按 Alt+Shift+向上键或 Alt+Shift+向下键 |
将所选项目移到下一周的同一天 |
Alt+向下键 |
将所选项目移到上一周的同一天 |
Alt+向上键 |
视图:“周”视图
执行的操作 |
按 |
---|---|
前往选定日期的工作时间的开头 |
Home |
前往选定日期的工作时间的末尾 |
End |
在选定日期将视图上翻一页 |
Page Up |
在选定日期将视图下翻一页 |
Page Down |
更改选中时间段的持续时间 |
Shift+向左键、Shift+向右键、Shift+向上键、 Shift+向下键;或者 Shift+Home 或 Shift+End |
视图:“月”视图
执行的操作 |
按 |
---|---|
前往一周的第一天 |
Home |
前往上一页中一周的同一天 |
Page Up |
前往下一页中一周的同一天 |
Page Down |
日期选择区
执行的操作 |
按 |
---|---|
前往当前周的第一天 |
Alt+Home |
前往当前周的最后一天 |
Alt+End |
前往上一周的同一天 |
Alt+向上键 |
前往下一周的同一天 |
Alt+向下键 |
名片或地址视图
执行的操作 |
按 |
---|---|
在列表中选择特定卡片 |
键入卡片存档时所用名称中的一个或多个字母,或键入作为排序依据的字段的名称 |
选择上一张卡片 |
向上键 |
选择下一张卡片 |
向下键 |
选择列表中的第一张卡片 |
Home |
选择列表中的最后一张卡片 |
End |
选择当前页面上的第一张卡片 |
Page Up |
选择下一页面上的第一张卡片 |
Page Down |
选择下一列中最近的卡片 |
向右键 |
选择上一列中最近的卡片 |
向左键 |
选中或取消选中活动卡片 |
Ctrl+空格键 |
将选定内容扩展到上一张卡片,并且取消选中起始点后的卡片 |
Shift+向上键 |
将选定内容扩展到下一张卡片,并且取消选中起始点前的卡片 |
Shift+向下键 |
将选定内容扩展到上一张卡片,不考虑起始点 |
Ctrl+Shift+向上键 |
将选定内容扩展到下一张卡片,不考虑起始点 |
Ctrl+Shift+向下键 |
将选定内容扩展到列表中的第一张卡片 |
Shift+Home |
将选定内容扩展到列表中的最后一张卡片 |
Shift+End |
将选定内容扩展到上一页面上的第一张卡片 |
Shift+Page Up |
将所选内容扩展到最后一页上的最后一张卡片 |
Shift+Page Down |
名片:在打开的卡片中的字段之间移动
若要使用以下键,请确保卡片中的字段已选中。
执行的操作 |
按 |
---|---|
移至下一字段和控件 |
Tab 键 |
移至上一字段和控件 |
Shift+Tab |
关闭活动卡片 |
Enter 或 Esc |
名片:在字段中的字符之间移动
若要使用以下键,请确保卡片中的字段已选中或焦点位于字段内。
执行的操作 |
按 |
---|---|
在多行字段中添加一行 |
Enter |
移到行首 |
Home |
移到行尾 |
End |
移至多行字段的开头 |
Page Up |
移至多行字段的末尾 |
Page Down |
移至多行字段的上一行 |
向上键 |
移至多行字段的下一行 |
向下键 |
移至字段中的上一个字符 |
向左键 |
移至字段中的下一个字符 |
向右键 |
日程表视图(任务):选中了项目时
执行的操作 |
按 |
---|---|
选择上一个项目 |
向左键 |
选择下一个项目 |
向右键 |
选择多个相邻项目 |
Shift+向左键或 Shift+向右键 |
选择多个非相邻项目 |
Ctrl+向左键+空格键或 Ctrl+向右键+空格键 |
打开所选项目 |
Enter |
选择日程表上的第一个项目(如果项目未分组)或组中的第一个项目 |
Home |
选择日程表上的最后一个项目(如果项目未分组)或组中的最后一个项目 |
End |
显示(不选中)日程表上的第一个项目(如果项目未分组)或组中的第一个项目 |
Ctrl+Home |
显示(不选中)日程表上最后一个项目(如果项目未分组)或组中最后一个项目 |
Ctrl+End |
日程表视图(任务):选中了组时
执行的操作 |
按 |
---|---|
展开组 |
Enter 或向右键 |
折叠组 |
Enter 或向左键 |
选择上一组 |
向上键 |
选择下一组 |
向下键 |
选择日程表上的第一个组 |
Home |
选择日程表上的最后一个组 |
End |
在展开的组中,选择屏幕上或屏幕外的右边第一个项目 |
向右键 |
日程表视图(任务):在按天时间标尺上选中时间单位时
执行的操作 |
按 |
---|---|
向后移动,时间增量与时间刻度所示相同 |
向左键 |
向前移动,时间增量与时间刻度所示相同 |
向右键 |
在活动视图、“待办事项”栏、“搜索”之间切换,并切换回活动视图 |
Tab 键和 Shift+Tab |
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