创建和处理文稿 - 处理文件和文件夹 - macOS使用手册

在 Mac 上创建和处理文稿

您可以使用 macOS App（如 Pages 文稿或文本编辑）或者来自 Mac App Store 的 App 来创建报告、散文、电子表格、财务报表、演示文稿、幻灯片放映等。

创建文稿

1.在 Mac 上，打开一个 App 来创建文稿。

例如，打开“文本编辑”来创建纯文本、多信息文本或者 HTML 文稿。

2.在“打开”对话框中点按“新建文稿”，或者选取“文件”>“新建”。

许多 Mac 电脑自带这些 Apple App，可供您创建电子表格、演示文稿、报告等文件。

• Pages 文稿：创建信函、报告、传单、海报等。Pages 文稿包括许多模板，便于创建美丽漂亮的文稿。
• Numbers 表格：创建电子表格以整理和呈现数据。从模板开始，然后随意修改模板 - 添加公式、图表、图像等。
• Keynote 讲演：使用图像、媒体、图表、幻灯片动画等创建美观的演示文稿。

如果 Mac 上没有安装 Pages 文稿、Numbers 表格或 Keynote 讲演，您可以从 App Store 获取。

您也可以在 iOS 和 iPadOS 设备（从 App Store 下载 App）和 iCloud.com 上获取这些 App。

格式化文稿

在 Mac 上可以通过多种方式来格式化和处理文稿中的文本：

• 更改字体和样式：在文稿中，选取“格式”>“显示字体”或“格式”>“字体”>“显示字体”，或“格式”>“样式”。请参阅格式化文稿文本的字体。
• 更改颜色：在文稿中，选取“格式”>“显示颜色”或“格式”>“字体”>“显示颜色”。请参阅在文稿中使用颜色。
• 输入不同类型的字符：您可以输入带重音符的字符或带变音符的字符。
• 检查拼写：在许多 App 中，在键入时会检查拼写，并自动纠正错误。您可以关闭这些功能或使用其他选项。请参阅检查拼写和语法。

App 可能提供了其他方式来格式化和处理文本、图像和对象。若要进一步了解 App，在 App 中工作时，请选取菜单栏中的“帮助”。

存储文稿

在 Mac 上，许多 App 会在您工作时自动存储文稿（该功能称之为自动存储）。您可以随时存储文稿。

• 存储文稿：在文稿中，选取“文件”>“存储”，输入一个名称，选取文稿的存储位置（若要查看更多位置，请点按下箭头按钮 ），然后点按“存储”。

• 使用其他名称存储文稿：在文稿中，选取“文件”>“存储为”，然后输入新名称。如果未看到“存储为”，请按住 Option 键，然后再次打开“文件”菜单。
• 将文稿存储为副本：在文稿中，选取“文件”>“复制”或“文件”>“存储为”。

您还可以将文稿存储为 PDF 以及将多个文件合并入单个 PDF。

查找文稿

在 Mac 上可以通过多种方式来查找文稿：

• 使用“聚焦”：点按菜单栏中的“聚焦”图标 ，然后输入文稿的名称。您也可以使用“聚焦”来指定条件以缩小搜索结果的范围。
• 使用标签：如果为文稿添加了标签，请点按程序坞中的“访达”图标  以打开“访达”窗口，然后点按“访达”边栏中的标签。请参阅使用标签整理文件。
• 使用“最近使用”文件夹：在“访达”窗口的边栏中，点按“最近使用”。
• 使用“最近使用的项目”菜单：如果您最近处理了文稿，请选取苹果菜单  >“最近使用的项目”。

在部分 App 中，您可以通过选取“文件”>“打开最近使用”，然后选择文稿来打开最近使用的文稿。

以上就是关于创建和处理文稿的全部介绍，如果你喜欢这篇文章，请在这个话题下评论吧，欢迎点赞，收藏关注Uc电脑园。