使用标签整理文件 - 处理文件和文件夹 - macOS使用手册

在 Mac 上使用标签整理文件

您可以给文件和文件夹添加标签以便于查找。可以给所有文件和文件夹添加标签，不论是将它们储存在 Mac 上还是将它们保留在 iCloud 中。

询问 Siri：“查找红色标签的文件。”进一步了解 Siri。

给文件和文件夹添加标签

您可以为任何文件或文件夹添加多个标签。

在 Mac 上，执行以下任一项操作：

• 给打开的文件添加标签：将鼠标指针悬停在文稿标题右侧，点按箭头，在“标签”栏中点按，然后输入新标签，或者从列表中选取一个标签。
• 存储新文件时添加标签：点按“文件”>“存储”。在“存储”对话框中，在“标签”栏中点按，然后输入新标签，或者从列表中选取一个标签。
• 给桌面上或“访达”中的文件添加标签：选择项目，然后打开“文件”菜单。也可以按住 Control 键点按该项目，或用双指轻点它。在“标签”下方选取颜色 ，或点按“标签”以从更多标签中进行选择或输入新标签。

在“访达”窗口中，也可以选择该项目，点按“标签”按钮 ，然后输入新标签，或从列表中选取一个标签。

【提示】使用键盘快捷键来快速给文件添加标签：选择文件，然后使用 Control-1 到 Control-7 来添加（或移除）个人收藏标签。Control-0（零）会移除文件的所有标签。

查找含有标签的项目

1.在 Mac 上，点按程序坞中的“访达”图标  以打开“访达”窗口。

2.请执行以下一项操作：

• 搜索标签：在搜索栏中输入标签颜色或名称，然后从建议中选择该标签。
• 在边栏中选择标签：若要查看带有某个标签的所有项目，请在中点按标签 “访达”边栏。

• 按标签将项目分组：点按“分组”按钮 ，然后选取“标签”。
• 按标签排序项目：在任何显示方式下，选取“显示”>“查看显示选项”，点按“排序方式”弹出式菜单，然后选取“标签”。在“列表显示”下，选择“标签”复选框以显示分栏，将指针移到“标签”分栏上方，然后点按。再次点按分栏名称来倒序排列。

移除标签

在 Mac 上，请执行以下一项操作：

• 从项目中移除标签：按住 Control 键点按项目或使用双指轻点项目，然后点按“标签”。选择您想要移除的标签，然后按下 Delete 键。
• 从 Mac 中移除标签：在“访达”中，选取“访达”>“偏好设置”，然后点按“标签”。选择您想要移除的标签，然后点按移除按钮 。

编辑标签

1.在 Mac 上的“访达” 中，选取“访达”>“偏好设置”，然后点按“标签”。

2.请执行以下一项操作：

• 在“访达”边栏中查看标签：选择标签右侧的蓝色复选框。
• 更改标签颜色：点按标签  旁边的颜色，然后选取新的颜色。
• 更改标签名称：点按标签，点按标签名称，然后输入新名称。
• 创建新标签：点按添加按钮 。
• 删除标签：选择标签，然后点按移除按钮 。
• 将标签添加到快捷键菜单中：在列表中选择标签，然后将它拖到您想要在窗口底部的个人收藏部分中替换的标签上方。当您按下 Control 键点按文件时，在出现的快捷键菜单中可至多有七个标签。
• 从快捷键菜单中移除标签：将标签拖出“个人收藏标签”部分，直到看到移除符号 。

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