使用“iCloud 文件共享 - Apple ID和iCloud - macOS使用手册
1 共享文件夹或文稿
2 接受邀请并修改文稿
3 更改文件夹或文稿的共享选项
4 停止共享文件夹或文稿
使用“iCloud 文件共享”与其他 iCloud 用户共享文件夹和文稿
通过“iCloud 文件共享”,您可以在 iCloud 云盘中与其他 iCloud 用户共享文件夹和文稿。您和您邀请的用户可以查看,甚至处理您的文稿。收到您邀请的用户可以点按链接,将共享的文件夹或文件从 iCloud 下载到他们的任何设备。所有人都可以查看同一个共享的项目。如果您允许其他人进行编辑,他们可以更改文件,而您下一次在 Mac 上打开文件时会看到更新。
共享文件夹或文稿
1.若要共享文件夹或文稿,请在 Mac 上执行以下一项操作:
- 在“访达” 中,选择“iCloud 云盘”,选择一个文件夹或文稿,点按“共享”按钮 ,然后选取“添加用户”。
【提示】如果项目位于桌面,请按住 Control 键点按项目,从快捷键菜单中选取“共享”,然后选取“添加用户”。
- 在支持“iCloud 文件共享”的 App 中,打开一个文稿,点按“共享”按钮 ,然后选取“添加用户”。
2.选择要用来发送邀请的 App。
您可以使用“邮件”、“信息”、“拷贝链接”和“隔空投送”来发送邀请。
3.点按“共享选项”旁边的显示三角形,点按“有权访问的用户”弹出式菜单,然后执行以下一项操作:
- 选取“仅限于受邀用户”,从而仅允许受邀用户访问文件夹或文稿。
- 选取“任何拥有链接的用户”,从而允许收到链接的所有用户访问文件夹或文稿。例如,您的受邀用户可以共享链接,使未包括在原始邀请中的用户能够访问。
4.点按“权限”弹出式菜单,然后执行以下一项操作:
- 选取“可更改”以允许其他人修改文件夹中的项目。
- 选取“仅查看”以允许只读访问。
5.点按“共享”,然后添加您要与之共享的用户的电子邮件地址。
收到您邀请的受邀人可以将共享的文件夹或文件从 iCloud 下载到他们的任何设备。如果您允许,他们可以更改文稿,而您下一次在 Mac 上打开文件时会看到更新。
当您仅与受邀用户共享文件夹时,只有他们可以访问共享文件夹中的文件。若要添加更多参与者,您必须更改共享文件夹的设置;您不能更改文件夹内单个文件的设置。
接受邀请并修改文稿
当您下载已受邀共享的文件夹或文稿时,共享文件夹或文件可从以下位置访问:
- Mac 上的 iCloud 云盘
- 设备上的“文件” App(iOS 11 或更高版本,或者 iPadOS)或 iCloud 云盘(iOS 10 或更早版本)
- iCloud.com
- 装有 Windows 版 iCloud 的 PC
如果您有权限修改文稿,可以使用任何兼容的 App 打开它,然后进行更改。
1.在邀请中,点按共享文件夹或文稿的链接。
如果需要,请使用您的 Apple ID 和密码登录。
2.在 Mac 上的某个 App 中打开文稿,进行更改,然后存储文稿。
您之后还可以使用任何兼容的 App 打开文稿并进行更改。共享该文稿的所有用户在下次打开它时都会看到文件的最新更改。
更改文件夹或文稿的共享选项
您可以随时更改共享的文件夹或文稿的共享设置。
【注】您不能更改共享文件夹中单个文稿的共享设置。必须更改文件夹的设置。
1.在 Mac 上,选择 iCloud 云盘中的文件夹或文稿,或在支持“iCloud 文件共享”的 App 中打开它。
2.点按“共享”按钮 ,然后选取“显示用户”。
3.请执行以下一项操作:
- 与更多用户共享文稿:点按“添加用户”按钮,然后添加每位新受邀用户的电子邮件地址。
- 拷贝共享文件的链接并发送给其他人:点按“共享选项”旁边的显示三角形,然后点按“拷贝链接”。您现在可以将链接拷贝到电子邮件或其他 App 中。
- 更改可访问文件以下载的用户:点按“共享选项”旁边的显示三角形,然后选取“仅限于受邀用户”以仅允许受邀用户访问文稿,或者选取“任何拥有链接的用户”以允许任何收到链接的用户访问文稿。
- 更改共享文稿是否可被更改或仅能查看:点按“共享选项”旁边的显示三角形,然后选取“可更改”以允许其他人修改文稿,或者选取“仅查看”以允许只读访问。
- 更改针对特定用户的共享设置:将鼠标指针放到用户名字上方,点按 ,然后选取您要的设置。
- 停止与特定用户共享文件:将鼠标指针放到用户名字上方,点按 ,然后选取“移除访问权限”。
停止共享文件夹或文稿
您可以停止与受邀的用户共享文件夹或文件。
1.在Mac 上,选择 iCloud 云盘中的文件夹或文稿,或在支持“iCloud 文件共享”的 App 中打开文稿。
2.点按“共享”按钮 ,然后选取“显示用户”。
3.请执行以下一项操作:
- 停止与所有人共享:点按“共享选项”旁边的显示三角形,然后点按“停止共享”。
- 停止与特定用户共享:将鼠标指针停在用户名字上方,点按 ,然后选取“移除访问权限”。
您也可以直接从 iCloud 云盘中移动或删除文件夹或文稿,以防止其他人访问。
如果停止共享或删除共享文件夹,则参与者不再可访问文件夹中的文件。
若要停止共享位于共享文件夹中的文件而不更改文件夹设置,您可以将文件移出共享文件夹。
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