打印文稿 - 处理文件和文件夹 - macOS使用手册

从 Mac 打印文稿

1.对于 Mac 上打开的文稿，请选取“文件”>“打印”，或按下 Command-P。

“打印”对话框打开，并有小的预览显示您文稿打印出来的外观。点按预览下方的箭头以在页面之间滚动。

【提示】若要在“预览” App 中查看完整大小的预览，请点按“PDF”弹出式菜单，然后选取“在预览中打开 PDF”。

2.如果“打印”对话框中的设置可按原样使用，请点按“打印”，这就完成了。否则，继续执行步骤 3。

3.选取以下任一项常用打印设置（您可能需要点按“显示详细信息”来查看部分设置）：

• 打印机：选取您想要使用的打印机。如果您想要的打印机不可用，则可以添加打印机。
• 预置：预置是指一组打印设置。大多数情况下，您可以使用默认设置，但您也可以选取从之前打印作业中存储的一组设置。
• 份数：指定要打印的份数。若要在打印下一份文稿前打印文稿的所有页面，请点按“显示详细信息”，点按打印选项弹出式菜单，选取“纸张处理”，然后选择“逐份打印页面”。
• 黑白色（或“黑白”）：如果您的打印机具有此功能，则选择以使用黑白打印。
• 双面打印：如果您的打印机具有此功能，则选择此选项以在纸张的两面上打印（也称为双面打印）。
• 页数：选取打印所有页面、单个页面或页码范围。
• 方向：点按按钮以在竖排或横排方向之间切换。

扩展阅读：检查打印机的状态

打印机名称旁边的图标显示打印机的状态。例如，打印机可能已暂停、限制或不可用。

图标	描述
	此打印机已暂停。   打印机会因打印机问题、连接断开或其他用户而暂停。如果您打印到它，系统将询问您是继续打印还是排队打印作业以稍后打印。 如果您排列打印作业，您的文稿会按队列等待，直到您继续打印。如果您当前没有连接到打印机，您可能想这样做。  继续打印时，如果没有其他问题，文稿将自动打印。
	您需要密码才能使用此打印机。
	已断开图标 此打印机未打开或未连接到 Mac。确定打印机插入电源插座、打开且连接到 Mac 上的 USB 端口或接入 Wi-Fi 网络。
	此打印机已由其他用户设置为共享。如果其他用户的电脑已关机或处于睡眠状态，则可能是打印机不可用。
	打印机存在您需要解决的问题。例如，它可能是卡纸或需要墨水、碳粉或纸张。

扩展阅读：存储Mac打印设置以供稍后使用

将设置存储为预置
1.在 Mac 上，打开文稿，然后选取“文件”>“打印”。点按“显示详细信息”。
2.选取要存储为预置的任何打印设置。
3.点按“预置”弹出式菜单，然后选取“将当前设置存储为预置”。
4.输入预置的名称，然后选取是仅将预置用于当前选定的打印机还是用于所有打印机。
使用预置打印
1.对于 Mac 上打开的文稿，请选取“文件”>“打印”。
2.点按“预置”弹出式菜单，然后选取您的预置。如果未看到“预置”弹出式菜单，请点按“显示详细信息”。

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